El patrimonio documental de una institución o persona tiene que ver con su identidad y memoria histórica, dejar que se pierda o destruya, es diluir la huella de su devenir y acción hasta que deje de existir, sostuvo la directora de Desarrollo y Normatividad Archivística del Archivo General de la Nación, María del Pilar Pacheco Zamudio.
Durante la apertura del curso: «Necesidades de la constitución del Sistema Institucional de Archivos para la rendición de cuentas y la protección del patrimonio documental», la Doctora en Historia destacó la labor que realiza la BUAP para desarrollar dicho sistema, el cual le permitirá proteger y preservar toda la documentación que ha sido, es y será parte de su memoria histórica.
Ante trabajadores administrativos y académicos de la Institución y el Ayuntamiento del municipio de Puebla, entre otros, reunidos en Archivo Histórico Universitario, la funcionaria explicó la importancia y el mecanismo que se sigue para preservar el patrimonio documental.
Tanto en las instituciones públicas y privadas diariamente generan miles de documentos, prueba tangible del quehacer que realizan en sus tareas y responsabilidades cotidianas. Guardarlos, ordenarlos y preservarlos requiere automatizar procesos, utilizando los modernos formatos que hoy se tienen.
No es sólo la digitalización, que es el cambio de soporte de los documentos que están impresos en papel, microfilm o fotografías, sino también, lo que se generan a través de las modernas tecnologías de la información.
«La Ley de Transparencia y Acceso a la Información determina que todo lo que se genera por los medios electrónicos, incluyendo los correos que se reciben o envían producto del trabajo cotidiano en la dependencia o institución en la que se labore, también deben conservarse», advirtió.
La única manera de saber que alguien o algo existieron, es a través de las evidencias tangibles que van dejando y los documentos, que diariamente producen las personas o instituciones son la prueba de su presencia y la forma de conocer la historia de hace siglos.
Resaltó la responsabilidad de las personas encargadas de los archivos, a quienes –dijo- su trabajo es importante en esta tarea de preservación, misma que debe realizarse con respeto a las normas internacionales y la ley federal y estatal de archivos.
El curso fue inaugurado por el Secretario General de la BUAP, Ignacio Morales Hernández, quien consideró que la capacitación contribuirá al desarrollo de prácticas adecuadas en el manejo de los archivos y el fortalecimiento de la cultura jurídica.
La directora del Archivo Histórico Universitario, Georgina Maldonado, al dar la bienvenida a los asistentes, resaltó la importancia que tiene el patrimonio documental y agradeció a la doctora su apoyo en la formación de recursos humanos mejor capacitados.
