El universo archivístico y la fenomenología asociada a la operación de los archivos gubernamentales, exige una comprensión más inteligente y comprometida por parte de las administraciones públicas, respecto a su valor y utilidad, consideró el Comisionado de la Comisión para el Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado, Javier Fregoso Sánchez.
Al participar en el III FORO de Legislación Archivística: Conmemorativo a los 150 años de la Batalla del 5 de mayo en Puebla y a la Revolución Mexicana, el comisionado hizo un recuento de los orígenes y evolución de los sistemas de archivos, los cuales se han convertido ahora en elementos fundamentales de la Transparencia.
Con la conferencia «Los Archivos como sustento de la Transparencia», el Comisionado de la CAIP destacó la necesidad de contar con un diseño e instrumentación de políticas públicas debidamente articuladas, pues ello favorecería la planeación del desarrollo archivístico, pues la excesiva producción de documentos, provoca serios disturbios en la administración de la información archivística de las organizaciones.
De igual forma, el comisionado Fregoso Sánchez consideró que la tendencia, a corto plazo, es homologar a través de la promulgación de Leyes Generales, tanto de Transparencia como de Archivos.
En este foro, Fregoso Sánchez refirió que se debe vislumbrar el binomio archivos-transparencia, para una mejor consulta de la aplicación de políticas públicas y el ejercicio del gasto, pues los entes públicos operan con sus archivos en forma accidentada, sin organizaciones archivísticas formales, sin recursos suficientes, confiando la documentación a personal poco capacitado, lo que provoca una administración patrimonialista, secretismo y fomento a la corrupción.
Por lo anterior, es necesario fortalecer la capacitación, desarrollo y formación de recurso humano además de que es necesario impulsar la creación de una metodología, criterios y métrica de evaluación sobre el resguardo, uso, conservación y mantenimiento de los archivos en cualquiera de sus modalidades, además de la asignación de presupuestos razonables para la operación y funcionalidad de las entidades que se avocan a la información, finalizó el Comisionado Fregoso.
